系统在采购中心耗材采购管理中的实施

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摘要：改革开放为行业与企业的发展打开了更大的空间，企业发展规模越来越大，企业朝着集团化、国际化方向发展的，组织机构越来越大，而在这个过程中对材料消耗需求越来与越高。OA 系

改革开放为行业与企业的发展打开了更大的空间，企业发展规模越来越大，企业朝着集团化、国际化方向发展的，组织机构越来越大，而在这个过程中对材料消耗需求越来与越高。OA 系统就是 OFFICE AUTOMATION，人们也称其为办公自动化系统，是将现代化办公与计算机网络功能相组合的一种新型办公方式，在实际使用过程中为内部人员提供了高效快捷的信息，保证高效协同工作的同时提高了办公效率，实现办公自动化。目前大医院的耗材管理主要有HRP、SPD等系统，本院在还没有HRP的情况下，充分利用现有的信息资源---OA系统开展医用耗材的信息化管理。

1 OA系统

在早期OA系统主要是打印机与复印机等，属于办公标志的最初形态，发展到今天与计算机和网络，在今天基本上都实现了自动化，跟随科技的发展而发展，随着人们的办公方式、习惯、管理方式的变化而变化，最终目标是保证提高办公效率，做好日常办公管理，强化工作协调性能，降低人工操作的重复性与复杂程度，改善在传统办公过程中存在的存储、分发、管理、分布等缺陷，为各级领导的宏观管理提供高效且便利的服务，帮助领导科学决策，有利于提高企业的办公效率，起到非常积极的作用[1]。

OA 系统当中的办公软件自动化管理能实现采购流程的全过程精准管理，但是需要有完善的采购方式，在强大软件、硬件系统的支撑下完成。如果软件系统残缺且品质不同， 就会影响到实际的工作情况。针对采购软件模块，根据现有的采购管理办法自定义出采购流程的，笔者在这里简要阐述一下采购流程：

①部门提出采购需求，经过提出人、审批人、核准人之后，系统生成需求信息；

②采购部门接收到需求信息，审核需求信息，核对需求信息，确认实际需求与需求信息相符合；

③将采购信息转接到外部信息发出询问价钱的提示；

④对比价格，根据供应商提供的报价与单价进行对比与议价；

⑤议价完毕之后确定价格，之后将价格提供给需求部门、采购主管部门签名审核的；

⑥审批确定的单价，作为系统采购订单的正式价格，成为系统订单。

2 OA系统采购平台的搭建

2.1 搭建精准的采购工作流程

OA系统首先发起采购需求，这个环节分别是采购需求、预算、立项审批；接下来选择供应商、签订采购合同；下单订货、付款；验收入库。这个环节实现了企业组织采购业务的全流程封闭管理，这里整理一下管理架构：第一步，采购申请，分为产生采购需求、需求确认分析、发起采购申请；第二步，采购签约阶段。签订采购合约、选择供应商；第三步，主项与预算审批阶段；分为预算与主项审批、问价与制定预算；第四步，下单订货、采购付款、发货、验收入库。其中在每一个环节当中都设定了贴合医院采购管理的工作流程，权责明确且踪迹可查，审批便捷工作透明。

2.2 OA系统在医院耗材采购中的应用

OA系统根据实际需求构建了一个实用性很强的预算审批流程，可以针对不同需求使用不同岗位职级的流程[2]。采购中心提出要求，由信息科会同软件公司，创建了医用耗材首次使用审批流程、医用耗材临时使用审批流程、医用耗材试用审批流程等。

（1）医用耗材首次申请审批流程图（附）

（2）用耗材临时申请审批流程图（附）

（3）医用耗材试用申请审批流程图（附）

2.3 自动匹配审批人的采购申请

当有采购需求，基于不同部门的高度协同采购申请也可以完成。比如临床医护人员针对开展医疗项目所需要的耗材情况发出采购申请，之后库管对应采购耗材对库存材料进行核对分析，在核对通过之后系统会根据采购申请名单来自动寻找本次采购物资。如果是已经在常规采购目录内的物资的采购申请，部门在审批的通过之后，就可直接采购；如果是没有在常规采购目录内但已经在医院使用的物资，走临时采购流程，进行有关部门的审核，经审核通过后方可采购；若是首次在医院内使用，必须走首次采购流程，由科室申请后，须经相关职能部门提出有关技术在求及审批意见，采购中心做好市场调研，将所有具体情况上传到分管领导，审批通过后方可采购。

3 OA系统在医院耗材采购中的应用体会

3.1 有效提高透明性与时效性

文章来源：《自动化与仪器仪表》 网址: http://www.zdhyyqybzz.cn/qikandaodu/2021/0718/850.html

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